Gizlilik

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI İLE İLGİLİ AYDINLATMA METNİ

Özgün Gürlen Akbayır Grandmas Wonderland (“Grandma’s Wonderland”) olarak çalışanlarımızın, çalışan
adaylarımızın, konuklarımızın, ziyaretçilerimizin, iş bağlantılarımızın ve Grandma’s Wonderland ile
herhangi bir hukuki ilişkiye giren üçüncü kişilerin kişisel verilerinin korunmasının ve gizliliğinin temel bir
hak olduğuna inanıyor ve güvenliğinizi sağlamak için çalışıyoruz. Bu nedenle, yürürlükte olan mevzuat
kapsamında kişisel verilerinizin kullanımı ve korunması ile ilgili haklarınız hakkında sizi aydınlatmak
istiyoruz.

1. Veri Sorumlusu Sıfatı
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında Grandma’s Wonderland, kişisel
verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden
sorumlu tüzel kişi olarak veri sorumlusu sıfatına sahiptir. Veri sorumlusu olarak Grandma’s Wonderland
kişisel verilerini işlediği kişileri aydınlatma; şirketimiz ile birlikte altyapı sunucuları Godaddy, Natro ve
Hotelrunner bu verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini veya verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini
önleme ve verilerin muhafazasını sağlama yükümlülüğü bulunmaktadır.

2. Grandma’s Wonderland Tarafından Kişisel Verilerin Toplanmasının Yasal Dayanağı
Grandma’s Wonderland nezdinde bulunan tüm kişisel veriler, Türkiye Cumhuriyeti Anayasası başta olmak
üzere KVKK, Türk Ceza Kanunu ve ilgili mevzuatta yer alan hükümlere uygun olarak işlenmektedir. Kişisel
verileriniz özellikle KVKK’nın 4. maddesinde yer alan ilkeler doğrultusunda;
• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak;
• Doğru ve gerektiğinde güncel olarak;
• Belirli, açık ve meşru amaçlarla;
• İşlendikleri amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak;
• İlgili mevzuatta öngörülen ve işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmek üzere
işlenmektedir.

3. Hangi Kişisel Verilerinizi İşliyoruz?
Grandma’s Wonderland tarafından çalışanlarımızın, çalışan adaylarımızın, konuklarımızın,
ziyaretçilerimizin, iş bağlantılarımızın ve Grandma’s Wonderland ile herhangi bir hukuki ilişkiye giren
üçüncü kişilerin, aşağıda belirtilen kişisel verileri, Kanun ve ilgili mevzuatta öngörülen sınırlar çerçevesinde
ve işbu Aydınlatma Metni’nin bir sonraki bölümünde açıklanan amaçlarla toplanmakta, işlenebilmekte ve
paylaşılabilmektedir:
• Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, pasaport numarası, uyruk bilgisi, doğum yeri ve tarihi, fotoğrafı,
cinsiyeti, araç plaka bilgisi, medeni durum gibi kimlik bilgilerini içeren kişisel veriler ile kimlik
ibrazının gerekli olduğu durumlarda kimlik, pasaport, sürücü belgesi gibi kimlik tespitine yönelik
belgelerde yer alan veriler,
• Telefon numarası, ev adresi, e-mail adresi, faks numarası gibi iletişim bilgilerini içeren kişisel
veriler,
• Meslek/iş, özgeçmiş, eğitim ve çalışma geçmişi, öğrenim durumu, askerlik durumu, referans bilgisi
ile özlük bilgileri gibi istihdam süreçlerine yönelik kişisel veriler,
• Fiziksel mekâna girişte, fiziksel mekânın içerisinde kalış sırasında alınan kayıtlar ve belgelere ilişkin
kamera kayıtları gibi kişisel veriler;
• Şikâyet ve talep kayıtları ile bunların değerlendirilmesine ilişkin veriler,
• Banka hesap numarası, IBAN numarası, kredi kartı bilgisi, fatura bilgisi gibi mali veriler.

4. Kişisel Verilerinizi Ne İçin Kullanıyoruz?
Grandma’s Wonderland tarafından hukuka ve işbu Aydınlatma Metni’ne uygun olarak toplanan kişisel
veriler, KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen sınırlar çerçevesinde ve aşağıda açıklanan amaçlarla
işlenebilmekte ve paylaşılabilmektedir:
a) Taraflar arasında kanuna uygun bir konaklama sözleşmesi veya iş akdi kurulması için yasal ve
uygulamadan kaynaklı gereklilikler ile akdi bir yükümlülüğün yerine getirilmesi,
b) Grandma’s Wonderland’in fiziki mekan ve konuklarının güvenliğinin sağlanması,
c) Kamu kurum ve kuruluşları ile yasalardan kaynaklı olarak Grandma’s Wonderland’in denetlenmesi
amacıyla yapılacak teftişlerde yetkili kişilerin görevlerini yerine getirebilmesi,
d) Grandma’s Wonderland’e ait web sitesinin, mobil aplikasyonların hazırlanması, oluşturulması,
güncellenmesi ve yönetilmesi ile birlikte bu sistemlerin iyileştirilmesinde kullanılmak üzere yaş, cinsiyet,
kullanılan cihaz tipi, tarayıcı program adı, giriş süresi, zaman dilimi, ve bağlantı kurulan yerleşim alanları
gibi genel ve anonim istatistiki bilgiler,
e) Konuklarımıza kaliteli ve huzurlu bir konaklama ortamı sağlanması ve Grandma’s Wonderland’in işletme
ilkeleri doğrultusunda turizm ve otelcilik faaliyetlerinin yürütülmesi ile kalite ve işletme politikalarının
belirlenmesi,
f) 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu, 4857 sayılı İş Kanunu ve 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık
Sigortası Kanunu başta olmak üzere ilgili mevzuatta öngörülen şekilde ve mevzuatın zorunlu kıldığı
sebeplerle idari mercilere olan bildirim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi
g) Grandma’s Wonderland tarafından çalışanlarımızın ve diğer ilgili kişilerin banka hesaplarına yapılan
ödemeler kapsamında hesap bilgisi ve sistemde kayıtlı diğer bilgilerin güvenli ortamda saklanması,
h) Grandma’s Wonderland’in işbirliği içerisinde olduğu gerçek veya tüzel kişilerle ortak etkinlikler ve
projeler gerçekleştirilebilmesi,
ı) Konuk ve ziyaretçilerimizin reklam, indirim, kampanya ve tanıtımlarımızdan haberdar edilmesi,
i) Çalışan adaylarımızın başvuru, seçme ve yerleştirme ile istihdam süreçlerinin yönetilmesi ve özlük
dosyalarının oluşturulması,
j) Grandma’s Wonderland ile iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini,
k) Grandma’s Wonderland’in ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması,
l) Grandma’s Wonderland tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli
çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılabilmesi,
m) Grandma’s Wonderland tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin konuklarımız ve ziyaretçilerimizin
beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek konuklarımıza ve ziyaretçilerimize
önerilmesi ve sunulması,
n) Konuk portföyü oluşturularak ticari ve işletme politikalarının belirlenmesi.
Kişisel verilerinizin işlenmesine dair izninizi dilediğiniz zaman güncelleyebilir ve bu konudaki rızanızı geri
alabilirsiniz. Geri almaya ilişkin beyanınız tarafımıza ulaştığı anda kişisel verilerinizin işlenmesi mevzuatla
belirlenen süre zarfında ivedilikle durdurulacaktır.

5. Kişisel Verilerinizin Toplanması
Grandma’s Wonderland’in kanuni yükümlülüklerinin yerine getirilmesi bakımından toplanmasında hukuki
zorunluluk bulunan veriler dışındaki kişisel verileriniz için açık rızanız doğrultusunda; oteldeki ön büro
çalışanları tarafından veya Grandma’s Wonderland’e ait web siteleri, internet üzerinden doldurulan veya
fiziki olarak tarafımıza ulaştırılan iş başvuru formları, mülakat görüşmeleri, konaklama belgeleri, mobil
uygulamalar, stant çalışmaları ve etkinlikler aracılığıyla, yazılı veya elektronik ortamlardan toplanır.

6. Kişisel Verileriniz Kiminle ve Neden Paylaşılır?
Kural olarak konuklarımıza, çalışanlarımıza, çalışan adaylarımıza, ziyaretçilerimize, iş bağlantılarımıza ve
verisi işlenen diğer kişilere ait kişisel veriler, veri sahiplerinin açık rızası olmaksızın üçüncü kişilere
aktarılmamaktadır.
Bununla birlikte yasal zorunlulukların yerine getirilmesi amacıyla İçişleri Bakanlığı ile Sosyal Güvenlik
Kurumu olmak üzere yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile finansal planlama ve hesaplama yapılması, ticari,
işletme ve kalite politikaların belirlenmesi, işletme faaliyetlerinin mevzuata uygun bir şekilde yürütülmesi
amaçlarıyla Türkiye’de ve/veya yurt dışında mukim olan üçüncü kişi ve kuruluşlar ile Grandma’s
Wonderland’in acenteleri, online rezervasyon servisleri, tedarikçileri veya iş ilişkisinde bulunduğu üçüncü
kişi ve kuruluşlara mevzuatın öngördüğü sınırlar ve sözleşmeli olarak iş ilişkisi dahilinde kişisel veri
aktarımı yapılabilmektedir.

7. KVKK uyarınca Grandma’s Wonderland’in Kişisel Verilerinizi Açık Rızanız Olmadan
İşleyebileceği Haller
KVKK’nın 5. maddesi uyarınca, aşağıdaki hallerde Grandma’s Wonderland, açık rızanız aranmaksızın
kanuna uygun olarak almış olduğu kişisel verilerinizi işleyebilir:
a) Kanunlarda açıkça öngörüldüğü hallerde,
b) Fiili imkânsızlık nedeniyle veri sahibi olarak rızanızı açıklayamayacak durumda olmanız veya rızanıza
hukuki geçerlilik tanınmayan hallerde kendinizin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün
korunması için kişisel verinizin işlenmesinin zorunlu olması,
c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel
verilerin işlenmesinin gerekli olması,
d) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
e) Kişisel verinizin tarafınızca alenileştirilmiş olması,
f) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
g) Sahip olduğunuz temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru
menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
8. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’ndan Doğan Haklar
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca kişisel verilerinizin;
a) İşlenip işlenmediğini öğrenme,
b) İşlenmişse bilgi talep etme,
c) İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
d) Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,
e) Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
f) KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
g) Aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
h) Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına
itiraz etme,
i) KVKK’ya aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahip olduğunuzu hatırlatmak isteriz.
Başvurularınızın tarafımızca en geç 30 gün içerisinde yanıtlanacağını, yanıtımızın size ulaşmasından itibaren
30 gün içerisinde Kişisel Verileri Koruma Kurumu’na başvuru yapabileceğinizi hatırlatırız. KVKK’nın 13.
maddesinin birinci fıkrası uyarınca; veri sorumlusu olan Grandma’s Wonderland’e bu haklara ilişkin olarak
yapılacak başvuruların yazılı olarak veya Kişisel Verilerin Korunması Kurulu tarafından belirlenen diğer
yöntemlerle tarafımıza iletilmesi gerekmektedir.
Bu çerçevede Grandma’s Wonderland’e yapılacak başvurular yazılı olarak, şahsen, noter kanalıyla
veyainfo@grandmaswonderland.com adresine e-posta gönderilerek yapılabilir.

6698 Veri Sahibi Bilgi Talep ve Başvuru Formu
Grandma’s Wonderland KVKK Kişisel Veri İşleme ve Koruma Politikası
Grandma’s Wonderland Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikaları
Grandma’s Wonderland Kamera İle İzleme Aydınlatma Metni